Материальная ответственность работодателя перед работником регламентируется 38 главой Трудового кодекса РФ.

Ей посвящены статьи 234-236, в которых подробно описаны ситуации, при которых она имеет место быть.

Также материальная ответственность сторон описывается при заключении трудового договора. Рассмотрим далее подробно формы материальной ответственности.

Виды компенсаций работнику, условия возникновения ответственности

дисциплинарная и материальная ответственность
Необходимость в денежной или иной компенсации ущерба работнику работодателем возникает в следующих случаях:

  • Работник не имел возможность исполнять свои должностные обязанности в результате незаконных действий работодателя. В этом случае размер компенсации равен заработной плате работника за период вынужденного простоя.

 

  • Работодатель причинил ущерб имуществу работника. Компенсация производится с согласия сотрудника в денежном или натуральном эквиваленте в соответствии со среднерыночной стоимостью имущества.
  • Задержка зарплаты, премии, пособия или иной предусмотренной трудовым договором выплаты. Компенсация исчисляется как 1/300 от суммы за каждый день просрочки. Процент устанавливается Центробанком и исчисляется по ставке на момент просрочки.
  • Выплаты компенсации должны быть произведены работодателем вне зависимости от наличия его вины в задержке
  • Причинение работодателем морального ущерба своему сотруднику. Размер и порядок предоставления материальной компенсации определяется в судебном порядке. Он не зависит от суммы материального ущерба при наличии обоих пунктов.

сдача нулевой отчетности
Правила сдачи нулевой отчетности для ООО и других форм собственности.
Какие документы подавать на выплату алиментов, что делает бухгалтер?

Отражение материальных компенсаций работнику в бухгалтерии

виды материальной ответственности работника
Компенсации сотрудникам, связанные с материальной ответственностью работодателя проводятся по 73 кредиторскому счету:«Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Дебет в данном случае будет проводиться по счету 91 «Прочие расходы и доходы».

Для компенсации разницы между расходами и облагаемой налогами базой необходимо также осуществить проводку по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом 68 счета «Расчеты по налогам и сборам».

Данный вид компенсации отражается в расчетных листках сотрудников за период его начисления. Об этом говорится в 136 ст. ТК РФ.

Материальные компенсации не подлежат налогообложению, в том числе НДФЛ (п.1, ст. 217 НК РФ)

При расчете ЕСН, пенсионных и страховых взносов данные выплаты также не учитываются.

Стоит отметить, что согласно письму Минфина № 03-03-05/38, учитывать их в статье «расходы» организация не в праве.

Примеры расчета материальной компенсации.

Например, в организации работают 10 человек, включая руководителя. В день, установленный для выдачи аванса, который составляет 15.000 рублей, по техническим причинам была прекращена работа банка. Таким образом, аванс начислен не был. На следующий день выплаты были произведены в полном объеме. В данном случае на компенсацию вправе претендовать все сотрудники, кроме руководителя, поскольку он выступает в роли работодателя.

Расчет производится по следующей схеме:

15.000*1/300*1 = 50 рублей – фактический размер компенсации, положенный каждому работнику.

декларация по НДС
Как заполнить декларацию по НДС, расчеты.
Расчет показателей инвестиционной доходности.
ЕТКС работ и профессий рабочих: http://buhguru.com/buhgalteria/etks-rabochikh-professijj-gde-kupit-ili.html

Отражение материальных компенсаций работнику в 1С

В программе необходимая закладка находится в разделах «Расчет выплаты зарплаты» – «Журнал заплаты» – «Заплата к выплате».

Исчисление производится автоматически по формуле:

СК = К*СР*СВ, где

  • СК – сумма компенсации,
  • К – количество дней просрочки,
  • СР – ставка рефинансирования (на данный момент составляет 1/300),
  • СВ – сумма выплаты, которая была просрочена.

При изменении СР необходимо произвести корректировку вручную, эта операция доступна в графе «Настройки параметров учета» во вкладке «Прочие ставки».

Дисциплинарная и материальная ответственность работодателя

приказ о материальной ответственности образец
При невыплате работодателем положенных по закону компенсаций работник в праве подать на него в суд, предоставив все доступные документы.

Если последующая проверка выявит нарушения, то в соответствии с 145 ст. УК РФ руководителю могут грозить следующие виды взысканий или дисциплинарных наказаний:

  1. Штраф до 120.000 рублей. Размер определяется в судебном порядке в зависимости от уровня дохода ответчика.
  2. Лишение права ведения определенных видов деятельности на срок более 5 лет.
  3. Лишение свободы на срок до 2 лет.

Если снятие с себя материальной ответственности работодателем повлекло тяжкие последствия сумма штрафа или длительность тюремного заключения может быть увеличены.

Кроме работодателя к ответственности могут быть привлечены иные должностные лица – сотрудники бухгалтерии

Их деятельность в таком случае будет трактоваться как административное правонарушение, которое может повлечь за собой:

  1. Штраф от 1000 до 5000 рублей для лиц без юридического образования и штраф до 50.000 рублей для юристов.
  2. Лишение права заниматься данным видом деятельности на срок 90 дней. При повторном нарушении срок может быть продлен до 1-3 лет.

Материальная ответственность работника

При заключении индивидуального трудового договора работника с работодателем регулируются и вопросы материальной ответственности сторон. В некоторых случая работник может нести полную материальную ответственность, если он занимает руководящую должность.

В случае причинения ущерба компании, работник несет материальную ответственность в размере своей заработной платы, если в законе не указано другое.

Коллективная материальная ответственность осуществляется в случаях выполнения единичных видов совместной работы, когда невозможно разделить ответственность каждого работника.

В таких случаях заключается письменный договор с работодателем и всеми работниками.

Договор приказ о материальной ответственности бланк образец

приказ о материальной ответственности образец