Как мы уже сообщали, в скором времени почти все организации ИП, занятые в сфере торговли, обязаны будут перейти на онлайн кассы. При этом законодательство предъявляет ряд требований к онлайн кассам. И далеко не любая ККТ может считаться онлайн кассой. В данной статье приведены исчерпывающие требования, применяемые к онлайн кассам, а также перечислены основные требования к фискальным накопителям.

Вводная информация

Онлайн ККТ должны уметь не только передавать информацию в налоговые инспекции, но и направлять покупателю кассовый чек (БСО) в электронном виде (п. 2 ст. 1.2 Закона Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). До 01 июля 2017 можно применять «старые» ККТ, которые зарегистрированы до 1 февраля 2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Подробную таблицу о переходе на онлайн кассы можно посмотреть в этой статье ««Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять»

Обязательные требования к онлайн-кассам

Законодательство РФ предъявляет к онлайн-кассам (то есть, к новым ККТ) определенные требования. Требования приведены в пункте 1 статьи 4, пункте 1 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Перечислим их:

  • онлайн касса должна в установленном порядке быть зарегистрирована в налоговой инспекции;
  • онлайн-касса должна иметь физический корпус;
  • онлайн-кассе должен быть присвоен заводской номер, который должен читаться на корпусе;
  • внутри корпуса онлайн-кассы должны быть встроены часы реального времени, а также должен быть реализован специальный функционал для печати фискальных документов (это устройство может отсутствовать при расчетах электронными средствами платежа в Интернете);
  • онлайн-касса должать проверять контрольные числа регистрационного номера ККТ, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в ККТ;
  • онлайн-касса должна уметь принимать данные о сумме расчета от устройства, передающего распоряжения кредитной организации;
  • онлайн-касса должна иметь специальный «отсек» внутри корпуса для внедрения фискального накопителя;
  • онлайн-касса должна передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • онлайн-касса должна уметь формировать фискальные документы в электронной форме;
  • онлайн-касса должна исключать возможность формирования (печати) кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
  • онлайн-касса должна уметь передавать фискальные документы любому оператору фискальных данных;
  • на онлайн-кассе должна быть возможность напечатать на кассовом чеке (БСО) двухмерный штриховой код (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) в отдельной выделенной области кассового чека или БСО;
  • онлайн-касса должна принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;
  • онлайн-касса должна выдавать продавцу информацию об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе ККТ;
  • онлайн-касса должна обеспечивать для проверяющего лица налоговой инспекции возможность печати фискального документа «отчет о текущем состоянии расчетов» в любое время;
  • онлайн-касса должна обеспечивать возможность поиска любого фискального документа (записанного в фискальный накопитель) по его номеру, а также вывод его печать на бумажном носителе и (или) передачу в электронной форме;
  • онлайн-касса должна исполнять протоколы информационного обмена.

Если онлайн-касса соответствует всем перечисленным требованиям, то ее должны одобрить в ФНС. После этого, ФНС включает конкретную модель ККТ в официальный реестр.

См. «Аккредитованные модели онлайн-касс: список».

Требования к фискальным накопителям

Онлайн-касса должна обязательно быть снабжена фискальным накопителем. Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Фискальный накопитель должен обеспечивать, в частности, возможность, формирования фискальных признаков, записи фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение (ст. 1.1 Закона Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Требования к фискальному накопителю приведены в статье 4.1 Закона Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. ФНС также ведет реестр фискальных накопителей.