Начало следующего года станет своего рода рубежным моментом для всех, кто работает с кассовой техникой. Дело в том, что наконец-то принят закон об онлайн кассах с 2017 года (от 03.07.2016 № 290-ФЗ). С середины июля он уже действует.

О вступлении закона в силу и об переходе на онлайн кассы мы уже писали в статье «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять». Однако нам на сайт присылают дополнительные вопросы. В связи с этим мы подготовили эту статью, в которой более детально рассмотрим некоторые аспекты перехода на онлайн кассы.

Отправные точки

Сразу заметим, что положения об онлайн кассах внесены в несколько законов. Начинать действовать они будут постепенно, но основной водораздел между прежним и новым порядком приходится на 1 февраля 2017 года. Чтобы вам ничего не спутать в новом законе про онлайн кассы с 2017 года, главные сроки показаны в таблице.

Ключевая датаЧто можно и нельзя
До 01.02.2017Фирмы и ИП могут регистрировать ККТ по прежним правилам.
До 01.07.2017Действуют старые правила применения, перерегистрации и снятия ККТ с учета (при регистрации кассы до 01.02.2017).
С 01.02.2017При подаче в ИФНС заявления на регистрацию (перерегистрацию) ККТ нужно заключить договор с оператором фискальных данных и передавать их через него в инспекцию в электронной форме (исключение – отдаленные уголки страны).
С 15.07.2016 по 01.02.2017Заключение договора с оператором фискальных данных и об их передаче – дело добровольное.
С 01.02.2017
Инспекции не вправе регистрировать и перерегистрировать кассы, которые не передают оператору каждый чек или БСО в электронной форме с фискальным признаком (исключение – отдаленные уголки страны).
До 01.02.2017Позиции в госреестре ККТ налоговики корректируют по старому закону.
С 01.02.2017
Нужно указывать на чеке ставку НДС, когда есть такая обязанность в силу закона
До 01.01.2017Некоторые фирмы и ИП могут продолжать работать по прежним правилам с ККТ, которые требуют использования устройств на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.

Также отметим, что штрафовать за общие нарушения нового порядка и условий применения ККТ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) начнут с февраля 2017 года. Так что – будьте готовы. Более того: административная ответственность в этой области пополнилась аж 13-ю новыми составами!

На заметку: новый закон об онлайн кассах подразумевает, что любая ККТ снабжена онлайн элементом для «общения» с налоговиками.

Онлайн кассы для ЕНВД и ПСН

Бизнесменам на патенте, а также фирмам и ИП на «вмененке», по видам деятельности, которые подпадают под ЕНВД, разрешено вести расчеты без касс, в том числе с онлайн элементом. В этом случае действует обязательное требование: надо по требованию покупателя или клиента выдавать документ о принятии денег за работу, услугу. Правда, продлится это счастье лишь до 1 июля 2018 года. Так что, не расслабляйтесь, спецрежимники! И это не последние новости про онлайн кассы для вас.

Коммерсанты на патенте, «упрощенке», ЕСХН, «вмененке» с 1 февраля 2021 года будут должны отражать на кассовом чеке и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество. Исключением стали только ИП, торгующие подакцизными товарами.

Также см. «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять».

Услуги населению

Теперь, что касается нового закона об онлайн кассах и БСО. Такие фирмы и ИП при выполнении работ, оказании услуг тоже могут работать по старым правилам. Но – лишь до второй половины 2018 года. Затем переход на онлайн кассы станет актуальным и для них.

Имейте в виду: с автоматизированными системами для БСО можно работать только при расчетах за услуги.

И вообще: в текущем и в 2017 году онлайн кассы для ИП и компаний, которые по старому закону имели право работать без ККТ, пока не нужны. Такое право законодатели оставили за ними до 1 июля 2018 года.

Торговые автоматы

Интересно, что главные изменения нового закона об онлайн кассах не обошли стороной и те фирмы, ИП, которые торгуют через автоматы. В их составе можно не иметь онлайн кассы вплоть до 1 июля 2018 года.

Цена вопроса

Что касается того, по какой цене купить онлайн кассу, то эти вопросы закон не регламентирует. Естественно, к началу 2017 года их стоимость может резко возрасти хотя бы по вполне объективной причине – увеличение спроса. Поэтому советуем присмотреть себе модель согласно госреестру уже сейчас. При этом, перефразируя известный принцип, все онлайн кассы равны перед законом и налоговиками.