Периодическую инвентаризацию товарно-материальных ценностей обязаны проводить все промышленные предприятия, объединения, фирмы, независимо от формы собственности.

Это делается для подтверждения объёма и состояния имеющихся запасов продукции, выявления неучтённых, неликвидных или пришедших в негодность товаров.

Инвентаризация складских запасов обязана проходить не реже раза в год, остальных ценностей – не реже двух раз в год.

Инвентаризация ТМЦ, кто ее проводит?

недостача при инвентаризации
Существует плановая ежегодная инвентаризация, которая проводится во всех подразделениях предприятия в намеченную дату; в ней участвуют все сотрудники предприятия.

Бывают также выборочные инвентаризации на протяжении года в отдельных складах, базах или цехах.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (Тмц) осуществляется под контролем бухгалтерских и экономических служб предприятия или организации.

Для её проведения распоряжением по предприятию, подписанном руководителем или собственником, создаются инвентаризационные комиссии: центральная комиссия из числа первых лиц – помощников главы организации и ведущих специалистов всех подразделений, подлежащих инвентаризации.

В неё входят

  • ответственные руководители бухгалтерской, экономической, коммерческой, транспортной, производственной службы,
  • службы качества, реализации и сбыта продукции,
  • руководители хозяйственной части и блока общественного питания,
  • финансового департамента и службы безопасности.

Председателем центральной инвентаризационной комиссии становится главный бухгалтер предприятия или финансовый директор.

Во всех подразделениях из числа рабочих и служащих открываются рабочие инвентаризационные комиссии

Они призванны непосредственно осуществлять процесс подготовки Тмц.

Председателями рабочих комиссий назначаются ответственные руководители участков и служб предприятия, мастера, бригадиры, менеджеры и начальники отделов по принадлежности.

В рабочие комиссии кроме председателя, входят:

  • 2-3 члена комиссии,
  • представитель контрольного аппарата (контролёр),
  • бухгалтер и материально-ответственный работник (кладовщик или заведующий складом).

В цехах основного производства инвентаризация имеющихся Тмц проводится работниками предприятия, задействованными в рабочие дни на основных работах – на станках, конвейерах, автоматических линиях.

Процесс проведения и оформления инвентаризации ТМЦ

ведомость инвентаризации
День проведения ежегодной плановой инвентаризации объявляется нерабочим для основного производства, к ней привлекаются все работники предприятия.

Производится поштучный пересчёт деталей, находящихся в цехах, они укладываются в тару или в стеллажи, при этом на каждое тарное место или ячейку в стеллаже прикрепляется ярлык установленного образца.

Ярлыки выдаёт центральная бухгалтерия как бланки строгой отчётности лично председателю рабочей инвентаризационной комиссии.

По окончании инвентаризации руководивший процессом отчитывается, сколько ярлыков использовано или пришло в негодность. Оставшиеся ярлыки сдаются в бухгалтерию.

После поштучного пересчёта каждой детали в ярлыке указывается

  1. её наименование, количество, номенклатурный номер,
  2. наименование предприятия и подразделения, где находится изделие,
  3. дата проведения инвентаризации,
  4. расписываются все представители, производившие пересчёт: председатель рабочей комиссии, члены комиссии, контролёр, бухгалтер.

ликвидация ооо
Пошаговая инструкция для предпринимателя по ликвидации ООО.
Как сделать электронную подпись? Какие виды существуют?

В назначенное время приходят представители центральной инвентаризационной комиссии и принимают у рабочей комиссии проведённую инвентаризацию.

При этом составляется акт приёмки, в котором указываются результаты инвентаризации, и сопоставляется количество пересчитанных Тмц с бухгалтерскими учётными данными.

Недостача или излишки при инвентаризации, заполнение ведомости

инвентаризация проводки
Если обнаружена недостача при инвентаризации, изделия пересчитываются повторно в присутствии членов центральной комиссии и бухгалтерия изымает ярлыки с недостачей для принятия решения.

Если обнаружены излишки при инвентаризации, также проводится повторный пересчёт в присутствии центральной комиссии и изымаются ярлыки. При обнаружении пересортицы поступают аналогично.

Затем все члены обеих комиссий расписываются в акте проведения инвентаризации, и центральная комиссия направляется к следующему объекту.

После её ухода все ярлыки снимаются, пересчитываются, с них снимаются сведения о фактическом количестве материальных ценностей.

Впоследствии материально-ответственные лица заполняют инвентаризационную ведомость с данными об учётном и фактическом наличии Тмц на предприятии, подписывают рабочей комиссией и вместе с ярлыками сдают в центральную бухгалтерию.

Если известны виновники, то выявленная недостача Тмц или основных средств показывается в бухучёте как инвентаризация проводки.

Если виновные не были найдены, или судом на них не были возложены обязательства выплат, сумма недостачи включается в прочие расходы: дебет 91-2 кредит 94.

Установленные излишки отражают и приходуют на счёте 01

Для этого делается проводка:

дебет 01 кредит 91-1 – оприходовано основное средство, выявленное в процессе инвентаризации, по рыночной стоимости с учётом амортизации.

Особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей

На складах коммерческих служб пересчёт штучных товаров проводится по аналогии с производством, изделия помещаются в ячейки и стеллажи и вешаются ярлыки.

Сыпучие материалы и весовые продукты взвешивают, их вес указывают в инвентаризационных ярлыках.

регистрация кассового аппарата
Как зарегистрировать кассовый аппарат, правила и советы.
Советы по выбору бухгалтера для сдачи отчетности в налоговую.
Издержки производства предприятия, их виды и функции: http://buhguru.com/buhgalteria/izderzhki-proizvodstva-predpriyatiya-i.html

Объём жидких веществ – ГСМ, кислот, щёлочей, красящих веществ и растворителей измеряют специальными линейками и мерными штангами. Результаты заносят в ярлыки.

Транспортная служба пересчитывает все имеющиеся в наличии транспортные средства. Служба реализации считает готовую продукцию, находящуюся на складах сбыта.

Отдельной инвентаризационной ведомостью проводится учёт

  • технологической тары,
  • металлических контейнеров,

причём, не только на своём предприятии, но и на всех предприятиях-смежниках, на которые тара когда-либо отправлялась вместе с продукцией собственного производства.

Для проведения инвентаризации в предприятиях-смежниках, за 3 месяца до начала инвентаризации направляются официальные запросы

Они запрашивают наличие у них технологической тары, после получения ответов и результаты сдаются в бухгалтерию.

Выборочные инвентаризации Тмц проводятся по инициативе бухгалтерии

  1. при обнаружении службой безопасности хищения,
  2. при передаче имущества склада новым материально-ответственным лицам,
  3. при отказе поставщика осуществить возврат недостающей продукции,
  4. с целью общего контроля за движением материальных ценностей в период между ежегодными инвентаризациями,
  5. выявления неликвидных и неиспользуемых товаров для их реализации на сторону.

Проводятся выборочные инвентаризации локально, на одном из складов или участков предприятия постоянно действующими инвентаризационными комиссиями с соблюдением всех положений об инвентаризации