Бухучет в бюджетных организациях – коротко и доступно

Если деятельность предприятия полностью или частично финансируется средствами государства, оно является бюджетным.

Отнести учреждение к данной категории может соответствующий финансовый орган.

Также форма ведения хозяйственных операций определяется в учредительных документах.

Государственный контроль за всеми объектами бухучета ведет Главное управление казначейства. С их стороны осуществляется полный, систематизированный и стандартизированный учет.

Особенности бухучета в бюджетных организациях

бухучет основных средств
К особенностям специфики бухучета в бюджетных организациях относится:

  • строгий контроль исполнения расходов сметы;
  • организация учета в разрезе бюджетных классификаций;
  • строгое соответствие нормативной документации всех операций.

Ведение бухгалтерского учета в непроизводственных организациях основывается на законодательство РФ о бюджетном процессе и бюджетном устройстве и Гражданском Кодексе.

Ежегодно Министерство Финансов публикует на своих официальных ресурсах действующие нормативные акты, которые содержат указания по ведению учета и отражению операций в балансе организации, с описанием специфики для различных видов деятельности.

Операции бухучета основных средств делятся на 4 основных вида:

  • приемка/приобретение основных средств;
  • движение внутри организации;
  • расчет амортизации и начисление износа;
  • выбытие/продажа основных средств.

Общий аналитический учет ведется наравне с коммерческими организациями, для оформления первичной документации используются формы ОС – c 1 по 10.

Для синтетического учета используются субсчета по счету 010Х XX XXX раздела I “Нефинансовые активы”.

Амортизация начисляется следующим образом: кредитуются аналитические счета по счету 0104 к дебету 0401 01 271 “Расходы на амортизацию ОС и НМА”.

При расчетах и начислениях следует руководствоваться п.43 Инструкции №148н о разделении основных средств по группам

и другими нормативными актами для бухучета амортизации в бюджетных организациях.

наличные расчеты
Как правильно оформлять наличные расчеты между физическими и юридическими лицами?
Проводки по начислению и выплате дивидендов в этой статье.

Особенности бухучета ТСЖ

бухучет в бюджете
Главной задачей бухучета в ТСЖ является отражение использования полученных денежных средств.

При этом отчетность необходима не только для контролирующих органов, но и для самих членов товарищества, то есть квартировладельцев.

ТСЖ имеет право создавать свой рабочий план счетов для отражения движений по ним, при условии соблюдения:

  • единой методологии бухучета, в основе которой лежат принципы начисления и двоичной записи;
  • отражения всех производимых хозяйственной-денежных операций на основе первичной документации;
  • накапливания и систематизации всей первичной учетной документации.

Особенности расчетов по зарплате

Расчет оплаты труда персонала в бюджетных организациях ведется в соответствии с тарифной сеткой, содержащей разряды и коэффициенты.

На разрядность и оклад сотрудника влияет результат аттестации, которую проводят в установленные организацией сроки

Бухучет зарплаты проводится по аналитическому и синтетическому учету.

Синтетический учет ведется на счетах 0502 02 210 и 211.

Учет материальных ценностей, лицензий и госпошлин

бухучет материалов
Бухучет материалов, ценностей и товарных запасов используется для отражения операций с имуществом, не являющимся основными средствами организации, и используемым для собственных нужд, при производстве продукции или оказании услуг.

Синтетический учет ТМЦ ведется на субсчетах 0105 ХХ ХХХ счета.

Для специфики бухучета в бюджетных учреждениях создаются свои субсчета и фиксируются в учетной политике и рабочем Плане счетов данного учреждения.

Бухучет госпошлин происходит следующим образом: госпошлина приравнивается к федеральным налогам и сборам, поэтому проводки выглядя так:

  • Дт счета учета затрат Кт 68 – начисление госпошлины;
  • Дт 68 Кт 51 – уплата госпошлины.

Если организация оплачивает различные госпошлины, то их аналитический учет организовывается в соответствии с требованием Инструкции №94н, утвержденной Министерством Финансов 31.10.2000 г.

земельный налог
Что такое земельный налог? Сроки сдачи декларации.
Все самое важное о международных стандартах качества ISO.

Лицензии относятся к нематериальным активам, которые условно делятся на две категории:

  1. одни дают право на осуществление какой-либо деятельности,
  2. другие предоставляют неисключительные права пользования и распоряжения (для программного обеспечения).

Приобретение первых сопряжено с осуществлением расходов на подачу заявления, непосредственную выдачу, а также консультационные юридические услуги.

Лицензии выдаются бессрочно, а, следовательно, расходы на их оформление нужно списывать единовременно

Сопутствующие затраты, в соответствии с ст.272 НК РФ, признаются на дату их осуществления, дату предъявления документов для расчета, либо в последний день отчетного периода.

Расходы по приобретению программного обеспечения в бухучете лицензий относятся к “расходам будущих периодов” и закрываются проводками:

  • Дт 60 Кт 51 – отражается покупка нематериального актива;
  • Дт 97 Кт 60 – отнесение стоимости лицензии на расходы будущих периодов;
  • Дт 20 (25, 26, 40) Кт 97 – стоимость списана на расходы.

Учет уставного капитала

бухучет зарплата
Уставный капитал формируют при создании акционерные общества. Взносы учредителей могут представлять собой денежные средства, субъекты Российской Федерации имеют право выступать в качестве акционера.

Бухучет уставного капитала производится на 75 счете “расчеты с учредителями”. При формировании фондов за счет взносов кредитуются субсчета данного счета.

Если общество приняло решение об увеличении уставного капитала за счет средств иных фондов или нераспределенной прибыли, то следует отразить это действие следующей проводкой:

Дт 82, 83, 84 Кт 80 – формирование уставного капитала за счет резервного капитала/добавочного капитала/нераспределенной прибыли.

Отличительной особенностью бухучета в организациях, где финансово-хозяйственные операции производятся из средств бюджета, является строгий контроль за исполнением расходных и доходных смет.

Их деятельность строго регламентирует Министерство Финансов РФ и местные исполнительные органы власти.

Вся документация имеет стандартизированные формы, об изменении которых можно узнать на официальных интернет-ресурсах, в подразделениях налогового управления и других изданий, освещающих новости бухучета.