Для того, чтобы понять принцип списания объектов основных средств, необходимо знать, что именно подразумевается под словосочетанием основные средства и причину их списания.

Под основными средствами организации подразумевают средства труда (промышленное оборудование, автомобили, здания), которые принимают участие в производственных процессах.

Предназначение основных средств

продажа основного средства проводки
Предназначаются эти объекты для нужд деятельности организации или предприятия и должны прослужить больше одного года.

В процессе использования и износа объектов ОС, их стоимость уменьшается, на них начисляется амортизация, благодаря которой, в итоге, мы выходим на себестоимость объекта ОС.

Проводки по основным средствам осуществляются тогда, когда:

  • происходит физический износ объектов ОС или их кража, в случае аварий на производстве или стихийных бедствий;
  • объект ОС передается в пользование другой компании, или осуществляется его продажа или обмен.

Грамотный и своевременный учет основных средств, очень важен для дальнейшей их проводки в базе, поэтому каждая организация проводит регулярную инвентаризацию ОС.

Благодаря этим документам, Вы сможете найти все необходимые сведения об:

    1. учете объекта при получении (приобретении основных средств и их проводки в базе);
    2. списании ОС (продаже основных средств со всеми необходимыми проводками, их безвозмездной передаче, недостаче, утрате в результате чрезвычайных ситуаций);

налог на прибыль
Бухгалтерские действия по начислению налога на прибыль проводки.
Как составляется оборотно-сальдовая ведомость?

  1. амортизации основных средств и проведение их проводки в базе;
  2. ремонтных работах, которые проводились;
  3. модернизации объектов;
  4. переоценке основных средств, проводки, связанные с этим.

Проведение списания

переоценка основных средств проводки
В случае непригодности объекта или отсутствия возможности его дальнейшей эксплуатации, объект необходимо списать.

Для этого создается специальная комиссия, которая занимается оценкой списываемых объектов, обнаружением несоответствий, определением виновных лиц.

Также, представители комиссии определяют возможность продажи основных средств или передачи ОС другим предприятиям и устанавливает их стоимость с составлением соответствующей проводки.

Комиссия занимается составлением и подписанием актов на списание

В процессе оформления выбытия основных средств и их проводки в базе, необходимо использовать Акт списания основных средств, в котором будут указаны все необходимые данные:

  • год, в котором был изготовлен объект (если это жилой объект, то указывается год завершения его строительства);
  • дата, когда объект поступил на предприятие;
  • дата начала его эксплуатации;
  • первоначальная стоимость объекта или переоцененная;
  • сумма, начисленная за износ объекта;
  • предполагаемый срок использования;
  • фактический срок использования;
  • ремонт основных средств и проводки, сделанные по этому поводу;
  • причины, по которым происходит выбытие объекта;

если ОС списываются по причине произошедшей чрезвычайной ситуации, то необходимо приложить копию акта аварии с указанием стихийного бедствия.

Списание объектов ОС, в случае физического или морального износа, их продажи или передачи в пользование другой организации.

восстановление бухучета
Правила бухгалтерского восстановления учета, предоставляемые услуги.
Осуществление бухгалтерских проводок по начислению НДС.

Давайте рассмотрим проводки для трех различных случаев.

1. В первом случае, нам предстоит разобраться с проводками, связанными с ликвидацией средств по собственной инициативе представителей организации (продажа устаревших объектов на запчасти, ликвидация устарелого оборудования, при передаче объекта другому предприятию и другие).

Если использование объекта становится убыточным для компании, приходит время списать его.

Списание объекта происходит только в случае

  • полной амортизации основного средства (запланированного износа оборудования) и наличии необходимой проводки в базе данных,
  • или полного износа объекта, когда его использование стоит дороже, чем его замена.
Для проведения списания необходим приказ и акт на списание

В приказе обязательно указывается причина, в связи с которой списывается объект.

После его списания, делается отметка в инвентаризационной карте объекта, после чего все изменения вносятся в базу данных.

Основные средства предприятия хранятся на отдельном счету, поэтому и списывать их необходимо именно с него.

Точнее, списывается остаточная стоимость ОС, равная первоначальной стоимости и начисленной амортизации за время использования основного средства, со всеми необходимыми проводками.

 

№ з/п Хозяйственная операция Бухгалтерский учет Сумма
  Дебет   Кредит
01 Списан износ ликвидированного компьютера 13 10 4200
02 Отнесены к расходам остаточную стоимость 976 10 900
03 Понесены расходы на ликвидацию 976 65,66 250
04 Оприходованы запасы, полученные от ликвидации 20 746 350

 

Если объект было решено продать, то необходимо оформить акт приема-передачи и сделать наценку НДС, после чего вы сможете увидеть наличие прибыли или убытков от продажи объекта ОС.

ндс
Как осуществить возмещение НДС при импорте товаров?
А как оформить возврат НДС при экспорте?
Все самое важное о рентабельности активов здесь: http://buhguru.com/buhgalteria/rentabelnost-aktivov-chto-pokazyva.html

При безвозмездной передаче основного средства и проведении всех необходимых проводок списание ОС происходит так же, как и в случае износа объекта.

Компания, получившая безвозмездное поступление основных средств, делает все необходимые проводки и вносит ОС в карточку инвентаризации.

2. Вторым видом проводки можно считать списание ОС, пострадавшего во время стихийных бедствий или катастроф, в этом случае проводки точно такие же, как и в предыдущем.

Разница только в том, что что вместо 746 субсчета, необходимо использовать 752, а 976 – заменить на 99.

3. Третьим случаем проводки можно считать операции, связанные с кражей, недостачей ОС или их порчи.

Помимо списания любого объекта ОС, предприятие может провести переоценку его стоимости

Дооценка основных средств, и необходимая проводка в базе данных осуществляется тогда, когда остаточная стоимость ОС значительно отличается от его реальной стоимости на момент даты проведения баланса.

Для переоценки берется величина, которая равняется 1% полученной прибыли или убытка, также иногда в переоценке ОС используют сумму, равную 10-процентному отклонению от стоимости объекта.

Какие бы Вы не проводили процедуры изменения в базе основных средств (ремонт принтера или списание автомобиля, попавшего в аварию и не подлежащего ремонту), необходимо при любой ситуации делать все необходимые проводки.

Так как, эти данные они могут понадобиться Вам в будущем, при проведении инвентаризации и учете ОС.

Алгоритм списания основных средств