Какой срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года? До какого числа нужно успеть сдать расчет в январе 2017 года? Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.

Срок сдачи в январе 2017 года

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

  • «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если применить эти правила к расчету 4-ФСС за 2016 год, то получится, что сдать расчет 4-ФСС за четвертый квартал 2016 года (точнее, за весь 2016 год) нужно не позднее 20 января «на бумаге» и не позднее 25 января 2017 года в электронном формате.

srok_sdachi_4-fss_za_2016_god

Куда сдавать

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2016 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации (ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

  • у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
  • у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
  • подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Также см. «Как обособленным подразделениям c 2017 года платить страховые взносы и сдавать отчетность в ИФНС».

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2016 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2016 год, несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешли под контроль ФНС. См. «Органы контроля за уплатой страховых взносов с 2017 года».

Ответственность за опоздание

Если не сдать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года в указанные выше сроки, то страхователя могут оштрафовать сразу по двум основаниям:

  • по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • по статье 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Два возможных штрафа связаны с тем, что расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года включает в себя два типа отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (Письмо ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440).

Сумма штрафа по каждому основанию составляет 5 процентов от суммы взносов, которые причитаются в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов по расчету. А минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб.

Приведем пример расчета штрафов за опоздание с отчетностью за 4 квартал 2016 года.

Предположим, ООО «Тоскана» сдала 4-ФСС за 4 квартал 2016 года «на бумаге» с нарушением срока – 30 января 2017 года. По расчету за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года взносов: за октябрь – 81 000 руб., за ноябрь – 64 000 руб., за декабрь – 69 000 руб. Срок представления расчета истек 20 января 2017 года.
Сумма штрафа по каждому основанию составила 10 700 руб. (5% × (81 000 руб. + 64 000 руб. + 69 000 руб.) × 1 мес.). Общая сумма штрафов составит 21 400 руб. (10 700 руб. × 2).

Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за подачу отчетности, могут оштрафовать по КоАП РФ на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

На каком бланке сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Новая форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. См. «Новый расчет 4-ФСС с 2017 года: форма утверждена». Однако новую форму расчета требуется применять начиная с первого квартала 2017 года. Впервые отчитаться на новом бланке 4-ФСС потребуется не позднее 20 апреля «на бумаге» и 25 апреля 2017 года в электронном виде.

Правильно называть годовую отчетность в ФСС «4-ФСС за 2016 год», а не «4-ФСС за 4 квартал 2016 года». Дело в том, что расчет, который страхователи сдают в январе 2017 года, объединяет в себя показатели за весь 2016 год, а не только за четвертый квартал 2016 года.

Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно сдать по «старой» форме. То есть, нужно использовать бланк, утвержденный Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Эту форму страхователи начали использовать, начиная с отчетности перед ФСС за 9 месяцев 2016 года. См. «Бланк формы 4-ФСС с отчетности за 9 месяцев 2016 года». Именно этот бланк нужно представить в ФСС в январе 2017 года. Отчетность на новом бланке чиновники из ФСС не примут. Дело в том, что в новой форме 4-ФСС попросту нет разделов для отражения сведений о страховых взносах по временной нетрудоспособности в связи с материнством.

4-fss_za_4_kvartal_2016_goda