Задача каждого бухгалтера – вовремя сдать в ФСС отчетность. Но мало ее правильно заполнить в нужном формате. Для 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужны актуальные электронные ключи. Расскажем, как ими обзавестись и зачем.

Зачем нужен

Сертификат электронного ключа проверки подписи ответственного специалиста нужен для шифрования отчета 4-ФСС и проверки квитанции о его приеме. Поскольку с середины сентября 2016 года Фонд обновил электронный ключ, его придется получить уже сейчас, чтобы без осечек отправить отчет за 9 месяцев текущего года.

Более того: если вы после 15 сентября собрались отправлять в фонд уточненные отчеты по прошлым периодам, без нового сертификата тоже не обойтись.

Подробнее об этом см. «Заполнение 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: примеры».

Подобные ключи актуальны для тех, кто сдается в ФСС по «электронке». Они нужны для:

  1. сдачи отчетов на бланке 4-ФСС;
  2. передачи в Фонд реестров больничных листков в электронной форме (в субъектах РФ, где проходит пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»).

Также см. «Участники пилотного проекта ФСС».

За 9 месяцев 2016 года электронный отчет 4-ФСС нужно отправить в Фонд до 25 октября этого года включительно.

При работе с устаревшими сертификатами вы не сможете ничего отправить в ФСС. Программа выдаст ошибку, поскольку не в состоянии будет прочитать документ.

Как обновить

На деле все просто: нужно лишь поменять сертификат в программе, с которой ваша компания работает при отправке отчета. Вся процедура абсолютно бесплатна.

Сертификат ключа проверки подписи специалиста ФСС опубликован на официальном сайте фонда в разделе «Удостоверяющий центр». Точная ссылка – http://fss.ru/uc/.
ssylka_na_ehlektronnyj_klyuch

Данный файл имеет название F4_FSS_RF_2016_qualified.cer. Он будет актуален для отправки отчетности ровно год (с 15.09.2016). Затем будьте любезны снова обновить его.

Заметим, что некоторые организации работают на бесплатном софте от ФСС. Это программы:

  • «Подготовка расчетов для ФСС»;
  • «Подписание и шифрование электронных документов».

Их можно найти по данной ссылке.

Для данных приложений правила установки необходимых сертификатов можно найти здесь:

(см. Третий этап Рекомендации по сдаче 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной подписью)».

Напомним, что для отправки отчетности также был необходим второй сертификат на 2016 год. Его имя – GUC_FSS_RF_2016.cer. Скачать его можно там же – в удостоверяющем центре сайта ФСС.

Советуем, как можно быстрее скачать новые сертификаты для отправки 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. К двадцатым числам октября спрос на них будет крайне велик и возможностей сайта ФСС может на всех не хватить! А значит, скорее всего придется объясняться уже лично в фонде.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2016 года можно скачать отсюда